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Technicien(ne) en administration – Offre d’emploi

26 octobre 2020

La municipalité de Saint-Narcisse est à la recherche d’une personne autonome, polyvalente et débrouillarde pour remplir la fonction de « technicien(ne) en administration » axée sur le service à la clientèle pour combler un poste permanent temps plein. Ce poste constitue un contact important entre l’organisation et les citoyens. La qualité de l’accueil et du traitement offert à la population est d’une très haute importance.

Sous la supervision du directeur général et secrétaire-trésorier, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes:

Principales tâches :

Cette description des principales tâches reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

  • Assurer l’accueil des citoyens et la réception des appels téléphoniques, donner les renseignements pertinents;
  • Effectuer diverses tâches de nature cléricale reliées au secrétariat général, et ce, pour tous les départements;
  • Effectuer tous les encaissements, les dépôts bancaires, etc.;
  • Préparer, réviser, corriger, et assembler le projet de bulletin municipal et préparer toute autre communication (publipostage, bulletin, livret, etc.);
  • Tenir à jour le site Web et la page Facebook de la municipalité;
  • Planifier les activités de loisirs municipales en collaboration avec les organismes concernés;
  • Planifier les activités reliées au camp de jour en collaboration avec la coordonnatrice et les animateurs du camp de jour;
  • Sur demande, assurer ou collaborer à la préparation de tous rapports ou documents;
  • Collabore à la préparation des documents nécessaires à l’audit annuel;
  • Effectuer toutes autres attributions connexes que lui assigne son supérieur, notamment un support aux associations et organisations locales.

Formation et expérience requises :

  • Détenir un DEC en technique de bureautique ou expérience équivalente;
  • Posséder des connaissances en comptabilité est un atout;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder de l’expérience dans le milieu municipal est un atout;
  • Posséder de très bonnes connaissances de la suite Office;
  • Posséder des connaissances de PG Mégagest est un aout;
  • Posséder un permis de conduire valide.

Aptitudes et compétences requises :

  • Avoir une excellente communication autant verbale qu’écrite ;
  • Posséder une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de communication;
  • Faire preuve de rigueur, de minutie, d’initiative, d’autonomie dans la planification et l’organisation de son travail et faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration;
  • Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l’approche client et la résolution de problèmes.

Conditions d’emploi :

  • Poste permanent temps plein, 35 heures / semaine;
  • La rémunération offerte sera établie en fonction de la formation et de l’expérience du candidat retenu;
  • Accès à une gamme complète d’avantages sociaux tels que : assurance collective et régime de retraite.
  • L’entrée en fonction est prévue pour le/ou vers le 1er février 2021.

Pour postuler : si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de présentation avant le 6 novembre 2020, 16 h, par courriel à monsieur Stéphane Bourassa, à l’adresse suivante : [email protected].

Seules les personnes sélectionnées en entrevue recevront une réponse par écrit.

La municipalité de Saint-Narcisse souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.